¿Sabías que en la actualidad son cada vez más las empresas que cuentan con sus documentos digitalizados en lugar de tenerlos en papel? Continuando con la anterior infografía de Granbackup vamos con la segunda entrega. Y es que las ventajas de contar con toda la información en un ordenador y centralizarla para toda la empresa resulta mucho más cómodo puesto que puede accederse a ella en cualquier momento y de una manera mucho más rápida. Lo extraño es que muchas empresas aún sigan utilizando el papel como medio para archivar todos sus documentos, lo cual no favorece para nada la agilidad en el trabajo ni por tanto a la eficiencia.
No obstante, no basta con digitalizarlo todo y confiar en que siempre van a estar ahí en tu disco duro, sino que es necesario tomar las medidas de seguridad adecuadas para poder garantizar la supervivencia de la empresa. Ten en cuenta que las tecnologías no son infalibles y que un solo fallo puede acabar arruinando en trabajo de años, pudiendo llevar a la compañía a la quiebra en tan sólo unos minutos.
Para ello lo ideal es contar con un backup online para Mac que dé la tranquilidad de que si algún documento se pierde o queda dañado pueda ser recuperado sin problemas. De hecho las empresas especializadas en estos servicios pueden proceder a su recuperación en tan sólo unos minutos con lo cual, además no habrás perdido ni un solo día de trabajo.
Por eso es muy importante que si tienes toda la información de tu empresa se encuentra digitalizada, contrates también servicios de backup para evitar que tu compañía se vaya al traste por no haber sido previsor.
